Nel menu 'Strumenti' è presente la voce 'Report Allegati IIIb' da cui si accede alla maschera di riepilogo degli allegati IIIb. La finestra è divisa in due schede, 'Aziende' e 'Persone', di seguito descritte.

La scheda 'Aziende'

Per ogni azienda in archivio, la griglia elenca le seguenti informazioni:

• Pulsanti per aprire la finestra relativa all'azienda e l'eventuale allegato già salvato; ragione sociale dell'azienda
• Visite 2012, cioè numero di visite effettuate a dipendenti dell'azienda nel corso del 2012
• Periodicità minima (in mesi), cioè la minima periodicità cui siano soggetti i dipendenti dell'azienda
• Stato dell'allegato:
  • --- : allegato non ancora generato
  • in lavorazione : allegato generato, non ancora caricato sulla piattaforma Inail
  • trasmesso : allegato caricato sulla piattaforma Inail

La scheda 'Persone'

Sono elencate tutte le persone in stato critico rispetto alla generazione dell'allegato IIIb, cioè tutte le persone che avrebbero certamente dovuto fare visite durante l'anno (perchè soggetti a sorveglianza sanitaria annuale o inferiore) ma non ne hanno fatta alcuna.

Per ciascuna persona sono elencati:

• Il pulsante per accedere all'anagrafica della persona, l'azienda e il nominativo della persona
• La data dell'ultima visita precedente al 2012
• La data della prima visita successiva al 2012
• Tra parentesi quadre a fianco del nome azienda è indicato il numero di visite svolte nell'anno per l'azienda da cui dipende la persona

Operazioni massive

Tramite i due pulsanti 'Genera' e 'Stampa' è possibile generare allegati e stamparli. Entrambi i pulsanti agiscono sulle aziende selezionate. Pertanto è sufficiente selezionare un insieme di aziende e premere uno dei due per ottenere che l'operazione desiderata venga eseguita per ciascuna azienda della selezione.

Le operazioni così richieste possono risultare piuttosto lunghe, pertanto è possibile interromperle in qualsiasi momento (ripremendo lo stesso tasto). Inoltre il sistema mostra lo stato di avanzamento, come si vede nella figura seguente, indicando la iga in corso di elaborazione e la percentuale di avanzamento sulla stessa.