L'INAIL ha messo a disposizione la possibilità di caricare in modo massivo, vale a dire in un'unica operazione, tutte le comunicazioni relative ad un Medico Competente. La comoda funzione richiede alcuni passaggi, sia all'interno della piattaforma INAIL sia tramite un'apposita maschera aggiunta a MeLaNET.

1. Download del file dalla piattaforma INAIL
2. Elaborazione del file in MeLaNET
3. Upload del file sulla piattaforma INAIL

Nel seguito ciascun passaggio è descritto in dettaglio.

1. Download file INAIL

Sulla piattaforma INAIL, alle cui istruzioni si rimanda per i dettagli, è presente, nell'area operativa per le comunicazioni del Medico Competente, la scheda 'Invio file'

Da questa scheda, tramite uno dei pulsanti a, si può scaricare il file relativo a tutte le comunicazioni del Medico Competente o alle sole non ancora inviate. Il file scaricato contiene, in un formato standard per l'interscambio di dati, tutte le comunicazioni vuote.

Il file va salvato in un punto qualsiasi del proprio pc, ad esmpio sul desktop

2. Elaborazione del file in MeLaNET

MeLaNET compila il file scaricato al punto 1 con i dati degli allegati (generati con i soliti passaggi disponibili). Perché il software possa operare con successo occorre preliminarmente associare alle Unità Produttive presenti nel file INAIL la corrispondente Azienda in MeLaNET. L'associazione avviene automaticamente tramite Codice Fiscale/PartitaIVA, che possono essere valorizzati in MeLaNET direttamente durante la fase di associazione Unità Produttive => Aziende

MeLaNET compila solo i dati relativi alle Aziende correttamente associate con allegato IIIb già generato. La piattaforma INAIL consente anche l'invio di file parziali, pertanto si suggerisce di togliere dal file tutte le eventuali Unità prive di allegato, che altrimenti verrebbero caricate con dati a 0

Il menu relativo alla generazione allegati è sdoppiato in due voci:

Generazione allegati porta alla maschera usuale per la generazione degli allegati. Qui l'unica novità è la possibilità di inserire su ciascun allegato il numero di persone in organico al 30/6 ed al 31/12

Gestione file INAIL è invece la nuova maschera che consente di compilare il file scaricato al punto 1; la nuova maschera ha duplice funzione: associare Unità Produttive ad Aziende e compilare i dati degli allegati

1.  tramite il pulsante si va ad individuare il file scaricato dal sito INAIL al punto 1
2. premendo il tasto Apri si apre il file individuato; il sistema analizza i dati, li confronta con l'archivio MeLaNET e riempe la lista con una riga per ogni Unità Produttiva nel file INAIL, completata con l'eventuale azienda MeLaNET associata e l'indicazione di presenza o meno dell'allegato relativo
3. la prima colonna riporta i dati anagrafici estratti dal file INAIL; la prima riga riporta codice fiscale e partita iva, che sono i valori su cui si basa l'associazione con l'archivio MeLaNET
4. la colonna centrale può essere con sfondo
   •     bianco: non è stata trovata un'Azienda MeLaNET corrispondente; l'operatore deve esplicitare l'associazione (punto g.)
   •     giallo: la miglior corrispondenza trovata non è basata su codice fiscale o partita iva; anche in questo caso l'operatore deve esplicitare l'associazione (punto g.)
   •     verde: l'associazione è basata sul codice fiscale o sulla partita iva ed è considerata stabile; occorre comunque prestare attenzione che l'associazione stessa non derivi da erroneo inserimento di tali dati
5. la colonna di destra indica la presenza o meno dell'allegato IIIb per l'Azienda MeLaNET eventualmente associata; lo sfondo verde indica quegli allegati che corrispondono ad associazioni stabili e cioè gli unici che verranno effettivamente compilati (punto i.)
6. la lista a destra elenca tutte le Aziende presenti nell'archivio MeLaNET (anche le non attive); sono evidenziate con sfondo giallo quelle che risultano associate in modo stabile ad Unità Produttive del file INAIL; tramite la casella di testo 'Cerca' posta in alto è possibile rapidamente andare ad evidenziare aziende basandosi sia sulla ragione sociale, sia sull'indirizzo o sul codice fiscale e la partita iva
7. l'associazione stabile di Unità Produttive la cui corrispondente Azienda abbia sfondo bianco o giallo (in d.) avviene selezionando l'Unità Produttiva (in c.), l'Azienda da associare (in f.) e premendo il pulsante g. Il pulsante stesso riporta i dati degli elementi selezionati, per maggior chiarezza
   l'operazione di associazione comporta la scrittura permanente in MeLaNET del Codice Fiscale / Partita IVA dati dall'INAIL
8. qualora alcune Unità non fossero associate, si consiglia di rimuoverle dal file (pulsante h) in modo da caricare solo dati effettivi; la piattaforma consentiraà poi di scaricare un nuovo file (punto 1) con i dati residui o di procedere alla compilazione manuale direttamente online
9. infine con il pulsante i si procede alla compilazione del file INAIL ed al suo salvataggio, che avviene sovrascrivendo l'originale scaricato

Le operazioni possono esere ripetute, anche sullo stesso file. In pratica si andrà ad aggiornare i valori trasmessi, recependo eventuali variazioni inserite

3. Upload del file

Sempre dalla scheda 'Invio file' della piattaforma INAIL

tramite i tasti 'Sfoglia' e 'Upload', si procede ad individuare il file elaborato al punto 2 ed a caricarlo sulla piattaforma

Si rimanda alle istruzioni della piattaforma stessa per le modalità di segnalazione e di gestione di eventuali errori